Apple Mail gerçekten iyi bir e-posta istemcisi. Ama insanların yapıştırmaya çalıştığı neredeyse her biçimlendirilmiş imzayı bozan bir ayarı var. Tek bir onay kutusu — "Her zaman varsayılan mesaj fontumla eşleştir" — ve varsayılan olarak açık. Açıkken Apple Mail, yapıştırdığınız şeydeki fontları oluşturma pencerenizin fontuyla üzerine yazıyor. Özenle seçtiğiniz biçimlendirme gidiyor, yerine 2004 yılından kalma bir Word belgesi geliyor. Yapıştırmadan önce kapatın — sorunların büyük kısmı kayboluyor. Bu rehber tam kurulum sürecini, o seçeneği ve işlerin hâlâ yolunda gitmediği durumda ne yapılacağını kapsıyor.
Mail'de değil, Signoff Studio'da başlayın
Apple Mail ayarlarını açmadan önce Signoff Studio'da imzanızı tamamlayın. Adınızı, unvanınızı, şirket adını, önemli linkleri ve varsa logoyu ekleyin. Her şeyin istediğiniz gibi göründüğünü canlı önizlemeyle doğrulayın.
Doğru göründüğünde İmzayı kopyala'ya tıklayın. Bu, imzanızın temiz ve e-postaya uyumlu bir versiyonunu panoya kopyalıyor — e-posta istemcilerinin beklediği şekilde tablolar ve satır içi stillerle yapılandırılmış. Bir kelime işlemcinin dışa aktaracağı gibi değil.
İşi tekrar yapmamak için bir nokta: logo yüklediyseniz kopyalamadan önce önizlemede tamamen yüklendiğinden emin olun. Hâlâ yüklenen bir logo bozuk referans olarak kopyalanıp Apple Mail'de boş görünür.
Apple Mail'in imza ayarlarını açın
Apple Mail'de menü çubuğuna gidin ve Mail'e tıklayın, ardından Ayarlar'a (macOS Ventura ve sonrası) veya Tercihler'e (eski sürümlerde). Klavye kısayolu Cmd+Virgül; hangi macOS sürümünde olursanız olun çalışıyor.
Ayarlar penceresinde İmzalar sekmesine tıklayın. Üç sütunlu bir görünüm açılacak: solda e-posta hesaplarınız, ortada imzalar, sağda önizleme ve düzenleme alanı.
Yeni bir imza oluşturun
Sol sütundan bu imzayı kullanmak istediğiniz e-posta hesabını seçin. Ardından yeni imza oluşturmak için orta sütunun altındaki + düğmesine tıklayın. Apple Mail bunu "İmza #1" gibi varsayılan bir adla listeye ekler. Üzerine çift tıklayarak yeniden adlandırabilirsiniz — ad yalnızca kendi düzenlemeniz için.
Sağdaki düzenleme alanının içine tıklayın ve yer tutucu metni tümüyle seçin (Cmd+A), ardından silin. Yapıştırmadan önce alanın tamamen boş olması gerekiyor.
Her şeyden önce kapatılması gereken seçenek
Yapıştırmadan önce İmzalar sekmesinin altında "Her zaman varsayılan mesaj fontumla eşleştir" yazan onay kutusunu bulun. Kapatın. İyi yapılmış bir imzanın Apple Mail'de yanlış görünmesinin en yaygın tek nedeni bu.
Bu onay kutusu açıkken Apple Mail, yapıştırılan imzanızdaki fontları oluşturma pencerenizin varsayılanıyla eşleşecek şekilde yeniden yazıyor — genellikle oluşturma için ayarladığınız boyutta sade bir sistem fontu. Seçtiğiniz biçimlendirme ya kayboluyor ya da istemediğiniz bir şeyle değiştiriliyor.
Kapatın; Apple Mail bunları geçersiz kılmak yerine yapıştırılan imzanızla gelen stilleri benimsiyor.
İmzayı yapıştırın ve hesaba atayın
Onay kutusu kapalı ve düzenleme alanı boşken Cmd+V ile imzanızı yapıştırın. Biçimlendirilmiş versiyon görünmeli — adınız, unvanınız, eklediğiniz logo ya da linkler.
Sonuç biçimlendirmesini yitirmiş ya da düzen çökmüş gibi görünüyorsa en olası neden yapıştırdığınızda font eşleştirme kutusunun hâlâ açık olmasıydı. Kapatın, düzenleme alanını temizleyin ve yeniden yapıştırın.
İmza önizlemede doğru göründüğünde hesaba atayın. İmza ayarlarının altında "İmza Seç" yazan açılır menüyü bulun ve imzanızı seçin. Birden fazla imzanız varsa "Rastgele" veya "Sırayla" da ayarlayabilirsiniz — çoğu kişi için tek bir varsayılan yeterli.
Bir adım daha: imzayı hesaba sürükleyin
Apple Mail'in pek sezgisel olmayan bir onay adımı var (çoğu kişi bunu atlıyor ve neden çalışmadığını merak ediyor). İmzayı oluşturup yapılandırdıktan sonra ilişkilendirmeyi onaylamak için orta sütundan sol sütundaki hesap adının üzerine sürüklemeniz gerekiyor. Bunu atlarsanız imza yapılandırılmış gibi görünse de yeni oluşturma pencerelerinde görünmeyebilir.
İmza adını orta listeden sol sütundaki hesabınızın üzerine sürükleyin. Hesabın altında göründüğünü göreceksiniz. Şimdi Ayarlar'ı kapatın.
Gerçek bir oluşturma penceresinde test edin
Apple Mail'de yeni bir oluşturma penceresi açın. İmzanız mesaj gövdesinde otomatik görünmeli. Görünmüyorsa oluşturma araç çubuğundaki İmza açılır menüsüne tıklayın — "Yok" olarak ayarlı olabilir — ve imzanızı oradan seçin. Sürekli Yok'a dönüyorsa Ayarlar'dan bu varsayılanı değiştirebilirsiniz.
Kendinize bir test e-postası gönderin ve alındığında nasıl göründüğünü kontrol edin — Apple Mail'de ve mümkünse telefonunuzda da. Oluşturma penceresinde gördüğünüz iyi bir yaklaşım; önemli olan alınan versiyon.
iPhone veya iPad'de imzanızı kurma
iOS ve iPadOS Mail uygulaması macOS uygulamasından tamamen ayrı bir imza alanına sahip. Senkronize olmuyorlar. iPhone veya iPad'inizde imza istiyorsanız orada ayrıca yapılandırmanız gerekiyor.
iPhone veya iPad'inizde Ayarlar'a gidin, aşağı kaydırarak Mail'e gelin ve İmza'ya dokunun. Buradaki alan yalnızca düz metin — logo ve biçimlendirilmiş linklerle HTML imzaları desteklemiyor. Bu iOS Mail'in sistem seviyesinde bir kısıtlaması; imzanın nasıl oluşturulduğuyla ilgisi yok.
Mobil için pratik yaklaşım: oraya bir kez yazacağınız kısa, düz metin kapanış bırakın — ad, unvan, belki bir link. Masaüstü imzanızla tam eşleşmez. Ama her cihazda okunabilir ve profesyonel görünür. Bu yeterli.
Sonuç hâlâ doğru görünmüyorsa
- Font yanlış ya da genel görünüyor: "Her zaman varsayılan mesaj fontumla eşleştir" onay kutusu büyük ihtimalle hâlâ açık. Kapatın, düzenleme alanını tamamen temizleyin ve yeniden yapıştırın.
- Logo boş ya da eksik: kopyalamadan önce görsel Signoff Studio'da tam yüklenmemişti. Oluşturucuya geri dönün, önizlemenin tamamen yüklenmesini bekleyin, ardından yeniden kopyalayıp yapıştırın.
- Düzen tek sütuna çöktü: imzanın Apple Mail'e gelmeden önce başka bir uygulamadan geçtiği anlamına geliyor genellikle. Signoff Studio'dan taze kopyalayın ve doğrudan yapıştırın — arada uygulama olmadan.
- İmza otomatik görünmüyor: imzayı Ayarlar'ın sol sütunundaki hesabınızın üzerine sürüklediğinizi ve oluşturma penceresinin İmza menüsünün Yok olarak ayarlı olmadığını kontrol edin.
- Linkler tıklanamıyor: Apple Mail'in düzenleyicisinde hiçbir şeyi düzenlemeden Signoff Studio'dan yeniden kopyalayıp taze yapıştırın. Manuel düzenlemeler link verilerini silebiliyor.
Üç dakika, bir kez
Font eşleştirme seçeneğini öğrendikten sonra Apple Mail'de imza kurulumu gerçekten hızlı. Kapatın, e-posta için oluşturulmuş imzayı yapıştırın, hesaba atayın, sürükleyerek onaylayın — bitti. İlk seferinde yaklaşık üç dakika. Bir daha düşünmenize gerek kalmıyor.
Henüz imzanızı oluşturmadıysanız Signoff Studio'da başlayın. Bir düzen seçin, bilgilerinizi girin ve kopyalamadan önce doğru görünmesi için canlı önizlemeyi kullanın. Her yerde nasıl görüneceğini belirleyen kısım o.
İmzanı oluştur
Bunu uygulamaya geçir — bir şablon seç, bilgilerini ekle ve özenli imzanı dakikalar içinde gelen kutuna kopyala.